3月26日下午,我院规章制度工作小组召开2010年度制度修订工作会议,会议经过认真准备,对前两年我院制度修订工作进行了全面总结,找出了存在的问题,分析了问题产生的原因,明确了今年制度修订工作的重点,培训交流了流程制作的经验和体会。会议由院规章制度工作小组成员、纪检监察室主任阴玉光主持,院机关职能部门、设计工程公司、农药基地后勤等单位领导及相关人员共40余人参加了会议。
会上,阴玉光首先对2008、2009年我院制度修订工作从制修订数量、制度分布情况、部门按计划完成情况等方面进行了全面回顾,在肯定成绩的同时,对工作中暴露出的问题、制度流程现状以及改进措施进行了说明。阴玉光还代表工作小组对我院2010年制度修订工作进行了部署,强调精益管理无终点,制度创新无完结,认真总结、分析、制度执行中存在的问题,切忌盲目就制度修订制度。要把工作流程作为本次修订重点,通过建立工作流程,查找制度中的管理漏洞。各部门要妥善安排各项工作,落实到专人,保证必要的时间,不拖全院总体进度的后腿,保障修订工作按时、保质完成,使我院制度管理再上新台阶。
会上,风险管理办公室主任谭尽、审计办董思两位同志分别就流程管理、流程图编制重要性和利用visio 2003软件绘制流程图的具体操作步骤、操作技巧进行了交流。
会议结束前,院规章制度工作小组组长、党委副书记谢颖同志,首先代表李彬院长对前期制度修订工作给予肯定,并对今后工作提出具体要求,强调提出四点要求:一是流程梳理要突出重点,要从重点制度、有明显执行漏洞及涉及多部门配合的制度做起,有计划地逐步推进;二是在制度修订及流程制作中要加强部门内、相关部门间的讨论和沟通,达成一致,增强制度的可执行性;三是流程和流程说明要前后统一,保持一致,一目了然,没有漏洞;四是流程制作的格式、方法要统一,不能自行其事。最后,希望各部门要以认真负责的工作态度对待制度修订工作,按照李院长指示要求的“沈阳院员工队伍文化素质参差不齐,制度要让全体员工都看得懂,一定要简单、易懂、清晰明了”,重新审视所有制度,修改制度修订计划,并按照工作小组的计划要求按时完成修订工作,使我院规章制度在经营管理中切实发挥规范运营作用,提升企业经营管理水平。